Responsable Paie et ADP – Poste basé à Issy les Moulineaux – Télétravail 2 jours / semaine
Au sein d’un groupe européen en pleine croissance dans le domaine de la mobilité, nous recherchons nos futurs talents pour participer à l’accompagnement de notre croissance et au développement de nos projets.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le référent paie et ADP à la fois pour l’ensemble du personnel (~350 personnes) mais également pour le prestataire de paie en charge des paies d’une de nos structures. Professionnel de votre domaine, vous avez l’habitude de travailler avec des interlocuteurs variés et connaissez les exigences de paies mettant en œuvre un règlementaire tout aussi varié (activité 24h/24h et 7j/7j avec déclenchement de tous les EVP associés).
Vos principales missions :
I Vous assurez l’intégrité et la validité des données enregistrées dans les systèmes RH/Paie et veillez au suivi suivi administratif des collaborateurs : conformité des documents d’entrée et formalités liées à leur évolution dans l’entreprise (avenants, changements personnels, suivi médical etc.)
I Vous contrôlez les pointages et les compteurs d'absence des collaborateurs et accompagnez les managers dans leur utilisation des outils RH
I Vous mettez en œuvre le suivi de la gestion des temps et des activités : création et contrôle des plannings, vérification des pointages mensuels, sanction des manquements aux règles légales et/ou conventionnelles
I Sans que la liste soit exhaustive, vous gérez les mutuelles et les tickets restaurants,les acomptes, les notes de frais, les oppositions et saisies sur salaires et contrôlez les arrêts maladie reçus, vous contrôlez les remboursements des IJSS, vous constituez les dossiers de prévoyance, etc…
I Vous participez à l’élaboration des tableaux de bord et assistez le Service Comptable et le prestataire paie dans l’analyse des comptes sociaux
Idéalement vous connaissez SAGE, SILAE et l’outil de gestion des temps Kelio. Vous savez faire preuve d’écoute et de diplomatie tout en étant le garant des règles de l’entreprise.
Vous êtes réfléchi, astucieux, curieux de participer à votre échelle aux transformations et à l’amélioration de nos outils. Vous êtes soucieux d’accompagner les managers et les collaborateurs dans leur fonctionnement afin de tendre vers le « zéro défaut ».
L’énergie et la solidarité qui unissent nos équipes sauront vous séduire et vous accompagner dans votre parcours professionnel parmi nous.
